2次会エンジェル

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2次会コラム

二次会代行会社を見分ける5つのチェックポイント

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①料金がわかりにくい、不親切な業者

どこからどこまでが料金に含まれているサービス内容なのかわかりにくく、相場が一般的に知られていない為、最終的にどのくらいの料金がかかるのかわからない。

2次会代行サービスは普段の生活で触れることのないサービスのため、お客様が一般的な相場を知らないことが理由で、料金を詳しく説明しないで契約を取ったり、料金を明記せず宣伝をしている会社が多い。
詳細がわかる、見積もりを出してくれない業者は怪しいので気を付けましょう。

②ホームページに詳しく料金を記載していない場合は注意

2次会代行サービスを探しているお客様は、ネットで検索してホームページを閲覧して初めて業者を知る場合が多いのが現状です。サービス内容は「司会、カメラマン、ドレスレンタル全て付いています!」と記載しておけば、お得に見えるため、お客様からの問い合わせは頂けるという理由から、どこも同じようなサービス内容が記載されています。

「カメラマンが付いたら、追加3万円です」などサービス内容によって、料金が変動するにも関わらず、ごまかした記載をしている会社が多いです。

具体的に基本プランに含まれる全ての内容を依頼すると、最終的にどのくらいの料金になるのかをホームページやパンフレット上で記載している会社が安全です。

③不親切な業者が使うよくある5つの手口

ここでは不親切な業者がよく使う手口をご紹介します。我々がこの2次会エンジェルを運営してから7年、面白いように下記と全く同じ相談を毎日のように頂きます。以下の何れかに当てはまる場合は、注意が必要です。しかし、いくら注意しようとしても騙されてしまうのが現実です。

不親切な業者と言っても法律に違反しているわけではないが、契約してから後悔したり、不安な気持ちのまま結婚式当日を迎える新郎新婦様も多くいらっしゃるので、まずは契約前に「2次会代行料金の見積もりが適正か」「記載のあるサービス内容はしっかりついているのか」など、当社に相談してほしい。

3-1 契約を急がせる

「ただいまキャンペーン中で、本日契約してくだされば、こちらの特典からおひとつお選びいただけます」など、契約を急がせる業者がいる。これはつまり、相場が知られる前に契約をしてしまいたいのである。そこで、典型的な例を下記に記載したので見てほしい。

業者 「今日決めちゃいましょうよ!」
あなた「まだ、今日聞くのが初めてなので他の会社もちょっと比較しようと思ってまして…」

業 者「それであれば、今月は特別キャンペーンを行っておりまして、今契約して頂ければ、この即決特典でクルージングペアチケットが付いてきます!」

3-2 契約するまで、なかなか帰らせてくれない

サロンまで行って、1~2時間説明を受けた後に、「とりあえず検討します」と伝えても「もう会場抑えましたので!」「今日決めちゃいましょうよ!]など、契約しないと帰れない空気感にされて、断りきれず契約してしまった新郎新婦様が2次会エンジェルにも多くいらっしゃいます。

3-3 依頼していないのに2次会会場の仮予約を勝手にとる

開催日、開催時間で条件に合う会場を、依頼していないのに、会場へ勝手に仮予約を入れてしまい、他社の二次会代行会社に行かれても、その会社で会場が抑えられないようにしていることがあります。2次会代行サービスを断わるまで、会場の仮予約が解除されないので、他社や自分たちで会場に連絡をして空きを調べると、同じ会場でも「空きがありません」となってしまう手口です。

3-4 最終的にかかる料金(見積もり)をもらえない

  • 最終の料金を伝えると、ホームーページで打ち出している料金よりもだいぶ高くなってしまう
  • 最終の料金を見積書にして渡してしまうと他社と比較されて高いと思われてしまう

上記2点より、詳細が分からないままクロージングを迫られ、嫌な思いをする新郎新婦様が多い。

3-5 ランキングサイトや比較サイトの1位にある会社

「2次会口コミ」などでWEB検索すると、上位に挙がってくる「2次会代行ランキングサイト」は数個あるが、すべて口コミから作っているものではなく、2次会代行会社が作成しているアフィリエイトサイトです。

わかりやすいのは、どのサイトでも1位に上がっている会社が、作成したサイトであり2位以下は適当に選ばれている。

④悪い業者が行う当日の2次会の実態

もう少し具体的に、契約前ではなく実際に当日のサービス自体をご紹介させていただきます。

これは当日になってみないとわからないので、正直お客様にはいくら口コミサイトを参考にしても本当の部分はわからない。

ただ、このような手抜きをされる可能性があるので注意していただきたい。

契約した後でも油断は禁物だ。

4-1 パーティーの内容や新郎新婦様の情報を当日まで知らないスタッフが来る

一生に一度のウェディングパーティの幹事を任せるのに、新郎新婦のことを全く知らないスタッフで2次会が運営されるというのは不安ではありませんか?
どのようなスタッフが、どのような準備をして当日来てくれるのかなど、事前に確認しておいた方がよいでしょう。最悪の場合はスタッフを、派遣会社から派遣してもらっている業者も存在します。

4-2 司会者の派遣

司会者で2次会のクオリティが決まるのは間違いありません。なのでどこの会社も「司会者のクオリティが高い!」と宣伝します。ここでは、何を参考に司会者のクオリティを判別すれば良いのかをお教えいたします。まず、司会者はどこでどのように手配しているのかを確認したほうがいいでしょう。以下の項目に当てはまる業者は気を付けたほうがよいでしょう。

1)司会者を司会者派遣会社から手配している

司会者派遣会社から派遣してもらっている業者は、幹事代行サービスを「人材派遣」みたいなやり方で仕事をしている業者が多いため、スタッフ間での連携などは一切なく、特にプログラムのオリジナリテや工夫がない場合が多いです。

2)披露宴の司会者を豊富に揃えていると記載がある

披露宴の司会と、2次会の司会では必要なスキルが全く違うため、結婚式で司会をやっているから2次会の司会もできるということは一切ありません。ぎこちない盛り上げ方で、場を白けさせてしまうなんてことは多々あるので、気を付けましょう。

4-3 カメラマン撮影と記載されている罠

カメラのトラブルはとても多いので気を付けましょう。特に以下のポイントで、後悔している方が非常に多いので参考にしてください。

1)プラン内に無料でカメラマンの撮影が付いているが、3万円の追加料金を払わないと実際の写真が閲覧できない。または、ダウンロードすることができない。

2)プロカメラマン撮影と記載があるのにもかかわらず、当日来たカメラマンが学生の素人だった。
聞くところによると、最悪の場合はコンパクトデジカメでの撮影とう業者も数社あるらしいです。

4-4 当日のスタッフの人数が聞いていたよりも少ない

2次会を運営する際に、ご友人全員にゲストとして楽しんでいただくには、スタッフの人数は最低でも4名は必要です。司会、受付、音響、カメラ、タイムキーパー、チェキ撮影、会場料金精算など2次会で必要な仕事はたくさんあります。ご人数が多くなるパーティーであれば受付も2名、3名と数多く必要です。
実際値段は安いけど、その分派遣されるスタッフの人数が少ないという業者は多々あります。
スタッフの人数が少ないと準備から運営までグダグダになり、プロに任せたメリットが無くなるので気を付けましょう

4-5 ドレス無料でレンタルできるのに、当日のサポートがない

ドレスのレンタルはしてくれたが、2次会が終わった後のお着替えなど、一切手伝てくれない業者もあります。当日のサポートまでしっかりしてくれるかどうかは、衣装に関してもチェックしておいた方がいいでしょう。

⑤ドレス・タキシード無料レンタルの真実

「ウェディングドレス・タキシードレンタル」がプラン内容に無料で含まれていると打ち出している二次会代行会社はたくさんあります。実はこのドレスレンタル無料を最初に始めたのが2次会エンジェルですが、今では同じ打ち出しをしている会社がだいぶ増えました。
ただ、「ドレスレンタル無料」と記載するのは簡単であり、実際にどのような仕組みでドレスをレンタルしているのか、何着くらいから選べるのかなど各社様々なので、いくつかのパターンで説明します。

5-1 自社のドレスショップを運営している

2次会エンジェルも自社でウェディングサロンと同ビル12階に、ドレスWISというショップを運営しており、そのショップのドレスであれば無料でレンタルが可能。
実際2次会代行業者でドレスショップを自前で運営しているのは、当社とあと1社くらいである。

5-2 相談会のサロンに数着だけおいてあるものは無料

実際ドレスショップとしての運営している場所は無く、無料相談会を開催している各社ウェディングサロンに数着ドレスを所有している会社のパターン。確かに無料ではあるが、選べる点数がすくな過ぎるので、「これなら無料かな…」という感じである。

5-3 提携のドレスレンタルショップに行って選ぶ

提携のドレスショップで選べると案内されるが、実際ドレスショップに行くと、無料で選べるのは数少なく、追加料金を支払って選ばなくてはいけないことが多い。またタキシードは有料でかかる場合も多々ある。

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