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2次会コラム

自宅でも打ち合わせが可能に!テレビ電話アプリを使用した無料WEB相談会

新郎新婦様の中には・・・

 

  • 普段中々時間が取れなくて、打ち合わせ会場に足を運ぶことができない
  • 自宅から会場までの距離が遠くて交通費が高く付いてしまう

 

このような悩みを抱えている事も少なくはないでしょう。

弊社では、こうした要望にお応えできるよう無料Web相談会を設けさせて頂きました。

無料WEB相談会では、電話アプリを通じての打ち合わせになるので、新郎新婦様が自宅にいても二次会の打ち合わせができます。

使用するアプリはZOOM

弊社が導入しているアプリは、ZOOMといってパソコン・スマホ一台あれば、自宅にいようがどこにいようが通信できてしまう優れたアプリです。※通信環境は整えておく必要があります。

さらに、面倒な登録も不要で、こちらが招待用に送ったURLをクリック頂ければ、簡単にテレビ電話での会話が始められます。

もちろん、料金は一切発生しません。

ZOOMの8つのポイント

ZOOMの特徴をもう少し詳しく見ていきましょう。

※ZOOMには、様々なメリットがございますが、今回は弊社と新郎新婦様が打ち合わせを行う上で役に立つポイントのみを解説いたします。

①画質が綺麗

通常の電話アプリは、画質がボヤケて動きにもラグが生じる事が多い傾向にあります。

しかし、ZOOMは画質が綺麗で音声も聞き取りやすいです。

まるで、相手が目の前にいるかのような感じです。

②接続が安定している

この手のアプリで一番の悩みとも言えるのが接続問題です。

例えば、話している最中に急に相手の声が聞こえなくなったり、通信が落ちたりするとストレスが溜まってしまいます。

しかし、ZOOMは他のアプリに比べて通信量が遥かに低いため、比較的接続は安定したままです。

その証拠として、下記画像をご覧になって頂けますでしょうか。

出典元:Web会議室

これを見て分かるのは、スカイプの10分の1程度という事です。そのため、ZOOMの通信量がいかに低いかが分かりますね。

③登録は一切不要!新郎新婦様はURLをクリックするのみ

電話アプリに限った事ではありませんが、Web上でのサービスを利用になる場合、大抵はアカウントの作成を行わなければなりません。

しかし、ZOOMではアカウントを作らずとも簡単に通話を始められます。

手順も非常にシンプル!

弊社担当者が新郎新婦様のメールアドレスに招待URLを送りますので、新郎新婦様はそれをクリックして頂くだけでOKです。

URLをクリックすればアプリが自動的にインストールされ、通話も開始されます!

ですので、スカイプのようにIDをいちいち教え合うような手間は発生しません。

④スマホ(タブレットやiPadも含む)かPCがあれば始められる

ZOOMはWi-Fiさえ繋がっていれば、スマホもしくはパソコン一台で始める事ができます。

お手持ちのデバイスですぐに通話が始められるのも魅力的です。

⑤アイコンが並んでいて操作法が分かりやすい!

ZOOMは画面の下にアイコンが一列に並んでいるので、形を見るだけで大体「これは〇〇に使う事ができるんだ」と把握できます。

初心者の方にも優しい作りとなっております。

それに、分からない部分があっても、相談会時に弊社のほうでサポートさせて頂きますので、ご安心ください。

⑥画面共有ができる

ZOOMでは画面共有ができますので、写真やカタログ資料なども簡単にウェディングプロデューサーと共有できます。

そのため、対面ができない事でありがちな不備に悩まされる事もございません。

⑦録画ができる

ZOOMでは、ビデオ通話でのやり取りを録画することも可能です。

例えば、相談会の時はパートナーが不在だったから後でもう一度見直したいという場合や、打ち合わせの内容を振り返って再度イメージを膨らませたいという場合において便利です。

⑧全てが無料

最初にも解説しましたが、ZOOMは登録から利用まで全てが無料です。

機能の追加によっては有料となりますが、弊社との面談では一切発生しませんのでご安心ください。

交通費や時間など、大幅にコストカットできます!

無料WEB相談会にご興味があればお気軽に申し付けてください!

このような感じで弊社は、優れたアプリを利用してWeb相談会を提供させて頂いております。

ZOOMの機能も考慮したら、対面での相談会とほとんど変わりありません。

そのため、当ページを通じてZOOMにご興味を示された新郎新婦様は、ぜひ無料WEB相談会も検討頂けたらと思います!

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